密集架檔案庫房可建成無窗庫房；設置窗戶的庫房窗戶要少、要小，并避免窗戶設在陽光充裕、直接照射的東西方向；窗戶玻璃可選用毛玻璃、花紋玻璃、吸熱玻璃或茶色玻璃；也可采用遮光窗簾、隔熱窗簾，阻止陽光直接照射在檔案密集架上。

密集架檔案庫房的照明設計與配置應參照有關規定，根據各種用房對照明的要求以及技術、經濟方面的許可性，制定出相應的方案，合理地選擇照明種類和方式、光源、燈具，并進行合理布置。

密集架檔案庫房內可配置白熾燈、日光燈、LED燈，優先選擇LED燈。密集架庫房照度的規定，是離地垂直面0.25m的照度不低于50勒克斯。這是指檔案人員調取檔案密集架最下層案卷時，應能看清案卷皮上的文字。離地垂直面0.25m是指離庫房地板垂直高度0.25m的虛擬平面 ，照度不低于50勒克斯是指最低照度，但在具體設計時可根據實際情況進行調整。

密集架檔案庫房照度一般保持在能夠看清的水平，一般以30~50勒克斯為宜。在照明設施安裝上避免光直射在檔案上，也可降低照度。盡量減少光的照射強度和作用時間。在日常管理中，如果密集架檔案庫房中無人操作時盡量將檔案柜門關閉，檔案庫房管理人員只在必要的情況下在檔案庫房作業，人一旦離開要盡量少開燈或不開燈。在使用檔案時，要避免在強光下長時間利用檔案，盡量減少利用檔案原件進行復印的次數。